Налоговый учет охватывает все население России. Для этого каждому гражданину выдается специальное свидетельство, требующее, пусть и не часто, замены. В основном женщин заботит, нужна ли замена ИНН при смене фамилии после замужества, не приведет ли промедление к применению штрафных санкций.
Законодательная база
Все, что касается идентификационного номера, прописано в НК РФ (ФЗ № 229 от 2010 года). Регламентации порядка, согласно которому налогоплательщиков ставят на учет, посвящена ст. 84.
Детализация, применение и толкование норм налогового учета основывается на Порядке, утвержденном Минфином в 2009 году. В п. 21 документа, принятого по приказу № 114, содержатся пояснения в отношении физических лиц, как поменять ИНН при смене фамилии, сколько времени это займет. Чтобы выполнить замену, требуется написание заявления. Оно пишется на бланке специального образца, № 2 – 2- Учет. Чтобы утвердить форму бланка, в ФНС в 2011 году издали приказ за номером ЯК – 7 – 6/488@.
Обязательна ли смена ИНН после смены фамилии
Насколько небеспочвенны сомнения, надо ли менять ИНН при смене фамилии? Ведь 12-значный код выдают для пожизненного пользования. Замужество ни к каким переменам в данном плане не приведет. Пусть фамилия поменялась, но нужно ли менять ИНН, если ЗАГС сразу же оповестил об этом налоговиков? Для человека, который не владеет собственностью и не работает, следовательно, не связан с налогообложением, обязательно ли менять ИНН в таком случае?
Действительно, обращение к налоговикам станет безотлагательным для работающей или намеревающейся трудоустроиться замужней женщины или предпринимательницы, владелицы собственности, с которой взимаются налоги. В противном случае начнется неразбериха, появятся затруднения с начислением и выплатой сборов в пользу государства.
Где поменять
Куда обратиться сменившему фамилию, чтобы решить проблему со свидетельством? Где можно поменять ИНН при сменах фамилии? Выбирайте, как вам удобно:
- Прибегнуть к предложениям сервиса Госуслуг. Потребуется посещение МФЦ или выполнение действий онлайн.
- Обратиться в налоговое ведомство. При таком выборе также доступно, наряду с посещением ИФНС и почтовой отправкой, дистанционное оформление на сайте ведомства.
Госуслуги
У гражданок, которым пришлось сменить фамилию, существует возможность смены ИНН через Госуслуги.
Чтобы изменить эти данные на сайте государственных услуг, понадобится пройти регистрацию и подтверждение учетной записи. Только тогда возможно приведение в соответствие измененной персональной информации с неизменяемым цифровым кодом налогоплательщика на Госуслугах.
Если намереваетесь дистанционно заменить ИНН при смене фамилии через Госуслуги, потребуется наличие ЭЦП. Тогда вам перешлют измененный вариант свидетельства в той форме, которую запросили. Могут направить как электронную — на e-mail, так и бумажную — почтовым сообщением.
Когда нужно менять ИНН из-за смены фамилии, логично, имея ЭЦП, выбирать среди вариантов, как получить новый документ, дистанционный. Не нужно никуда идти и ломать привычный график деятельности. Выбрали удобное время, заходим на сайт.
Интересующая услуга относится к налогам и финансам. Оказавшись в рубрике налогового учета физлиц, входим в личный кабинет и следуем дальнейшим инструкциям.
Однажды потратив время на регистрацию в Госуслугах и создав ЭЦП, в последующем извлекаете из этого массу преимуществ. Дистанционное общение с госучреждениями экономит массу времени и нервов.
При дистанционном получении госуслуги по замене ИНН при смене фамилии меньше времени понадобится потратить на подготовку документации. Ведь практически все необходимое уже указывалось в процессе регистрации пользователя.
Поэтому из документов для замены ИНН не понадобится ничего, кроме самого свидетельства и новенького паспорта.
МФЦ
Наиболее медленный по времени выполнения вариант — замена ИНН через МФЦ. Ведь во многофункциональных центрах налоговых свидетельств не изготавливают. Здесь только проверяют правильность поданных документов, которые затем перенаправляются налоговикам. Поэтому, если решили поменять ИНН в МФЦ, ждать нового документа придется, скорее всего, на несколько дней дольше.
Все, что нужно, чтобы поменять ИНН таким способом, укладывается в четырехшаговый алгоритм действий:
- Подготовили документы.
- Посетили МФЦ и заполнили предоставленный бланк.
- Сдали заполненный бланк вместе с подготовленным пакетом документации.
- В указанный день пришли, чтобы получить подготовленную справку.
Готовясь к посещению МФЦ для смены ИНН, уточняем, какие документы нужны. Нюансы появляются, если в паспорте еще не проставили прописку или временную регистрацию. Нужно предоставление:
- Паспорта (подают оригинал и копию). Отсутствующую в нем отметку о регистрации заменяют справкой с места жительства.
- Устаревшего свидетельства.
- Доверенности, выданной гражданину, которому выдадут откорректированный вариант, если вы сами не можете его получить. Доверенность заверяет нотариус, а представителю понадобится предъявить удостоверение личности.
ФНС
Через налоговое ведомство получение откорректированного свидетельство возможно тремя способами:
- при посещении ИФНС;
- отправляя документы почтой;
- на ведомственном портале.
Выполняя по ИНН замену при смене фамилии через ФНС, сначала определяемся со способом действий. Остановившись на личном посещении, придерживаемся того же алгоритма, что и при визите в МФЦ.
Почтовая отправка заказным письмом потребует заполнения специального бланка и дополнения его копиями документов.
Наличие ЭЦП позволяет осуществить все действия дистанционно. Но для этого скачивается специальная программа — «Налогоплательщик ЮЛ». В ней предстоит заполнить бланк заявления по замене и запрос № 3-Учет. После чего остается выбрать форму и способ получения свидетельства:
- в электронном виде — на e-mail;
- в бумажном — по почте.
При отсутствии ЭЦП понадобится зарегистрироваться на ведомственном сайте. Потом воспользоваться поисковой строкой, введя наименование нужной операции. Откроется нужный сервис.
Теперь можно через ЛК выполнять последующие указания. Для коррекции запрашиваемой справки необходимые документы ограничиваются ею самой и недавно выданным паспортом.
Цена вопроса
С гражданок, что меняют фамилию в замужестве, за замену ИНН не взимается госпошлина.
Вопрос, сколько заплатить, будет уместен, если свидетельство испортили или потеряли. Обязательность уплаты госпошлины возникает, когда перемена удостоверения личности ввиду замужества совпала с порчей/потерей свидетельства.
Сроки замены
При оформлении должен соблюдаться установленный законом пятидневный период выдачи свидетельства.
Штрафные санкции
После вступления в брак, сопряженном с переменой фамилии, приходится заниматься хлопотами по переделке немалого числа личных документов, начиная с паспорта. В отношении справки с идентификационным номером не предусмотрено привлечение к ответственности лица, которое этого не сделало.
Обратиться к фискальному ведомству выгодно самому гражданину, поменявшему фамилию, чтобы не возникла неизбежная неразбериха в вопросах налогообложения. Иначе возникнут проблемы на работе, и/или начнет расти задолженность по выплате налогов, что чревато малоприятными последствиями.
Нужно ли менять номер при смене прописки
В свидетельстве образца 2004 года перечислялись ситуации, требующие его смены. В перечне был и переезд на территорию, где налоговый учет осуществляется другой ИФНС. На практике налоговики таких требований не выдвигали. И в свидетельстве образца 2011 года прежний перечень особых ситуаций отсутствует.
Произошли изменения в регистрации гражданина, налоговики будут о них извещены организацией, которая ее проводила. Что касается 12-значного цифрового кода, то он остается неизменным. Отметим, что адвокаты по налогам рекомендуют лишний раз уточнять подобные моменты, поскольку законодательство стремительно меняется.
Можно ли поменять без паспорта
Независимо от того, меняется ли после замужества фамилия, номер ИНН остается прежним. Справку гражданке выдадут новую, учитывая изменения, но оставляя номер неизменным. Естественно, что понадобится предъявление нового паспорта. Без него никак не обойтись.
Чтобы поменять прочие документы, гражданином, переменившим фамилию, предъявляется удостоверение личности. Пока оно не получено, за другими обращаться бессмысленно.
Когда при замужестве происходит смена фамилии, это не потребует заменить ИНН. Ранее выданный цифровой код переделывать не предполагается, но произойдет изменение свидетельства ИНН. Выполняемая смена ИНН при смене фамилии не затрагивает ключевого элемента свидетельства — 12-значного цифрового кода. Корректировка производится только в отношении изменившихся паспортных данных вышедшей замуж гражданки.
